Креативная команда культурно-делового центра «Геленджик Арена» первой в России приступила к внедрению бережливых технологий, что стало значимым шагом для развития креативных индустрий в стране. Комплекс, который открыл свои двери в 2024 году, задуман как важная площадка для креативных сообществ, а также для реализации проектов в сферах культуры, бизнеса и образования. Газета Заря Кубани сообщила, что здесь планируется развивать инфраструктуру для творческих индустрий, поддерживать стартапы и малый бизнес, а также проводить образовательные программы, фестивали, выставки и другие мероприятия.
Эксперты Регионального центра компетенций, который является оператором федерального проекта «Производительность труда» в рамках национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика», помогли сотрудникам коллектива оптимизировать процессы организации мероприятий. Как отметил министр экономики региона, Алексей Юртаев, команда «Геленджик Арена» подтвердила эффективность инновационных технологий как в производственной, так и в творческой сферах. Внедрение бережливых инструментов позволило команде системно решить множество операционных вопросов. Например, время выполнения процессов сократилось на 17,6%, а выработка на одного сотрудника возросла на 95%. Освобожденные ресурсы теперь можно направить непосредственно на креативные аспекты проектов.
Юртаев также подчеркнул, что эти изменения создают прочный фундамент для дальнейшего масштабирования деятельности центра. Внедрение бережливых технологий, по его словам, приближает к цели – удвоению доли креативных индустрий в валовом региональном продукте до 6,3% к 2030 году.
Внедрение бережливого производства в отделе маркетинга позволило системно подойти к операционным задачам. Созданная матрица компетенций дала возможность эффективно оценивать навыки сотрудников, что улучшило гибкость команды и упростило процесс ввода новых сотрудников в рабочие процессы. Кроме того, система адресного хранения и QR-маркировка сценического оборудования решили проблему с логистическими задержками на складе.
Глубокая стандартизация ключевых этапов запуска мероприятий также сыграла важную роль в повышении эффективности. Разработанные инструкции не только унифицировали рабочие процессы, но и сократили временные затраты на предпроизводственную подготовку. Визуальное управление с помощью контрольных карт повысило прозрачность процессов, сделав статус каждого мероприятия доступным для всей команды в режиме реального времени.
Команда теперь располагает четкими регламентами и наглядными ориентированными, что значительно улучшило качество планирования сметы мероприятий. Отклонения при предварительном расчете бюджета удалось сократить на 83%.
Исполнительный директор АНО «Геленджик-2035» Дарья Дьякова выразила благодарность команде и Региональному центру компетенций за системную работу, отметив, что оптимизация процессов вывела на новый уровень философию организации мероприятий. Главный результат проекта заключается в компетенциях сотрудников, их способности выстраивать эффективные алгоритмы и находить новые возможности для роста. Созданные стандарты станут надежной основой, на которой «Геленджик Арена» укрепит свою репутацию ведущего центра притяжения творческих индустрий на юге России.
